KYURO.Dogovorite razgovor
platforme i alati

Alati s kojima radimo

Ne prodajemo alate i ne tražimo da mijenjate ono što već koristite bez razloga. Najprije gledamo može li se postojeći način rada povezati i pojednostaviti.

Kategorija

Hrvatski poslovni programi

Kategorija

Automatizacija

Kategorija

Umjetna inteligencija

Kategorija

Oglasi i poruke

Kategorija

CRM i prodaja

Kategorija

E-pošta

Kategorija

Prikupljanje podataka

Kategorija

Podaci i dokumenti

Kategorija

Web i vlastiti kod

Sve platforme →

Hrvatski poslovni programi

Synesis

Podatke iz drugih programa pretvaramo u datoteke koje Synesis prihvaća. Dobivate podatke spremne za uvoz, bez prepisivanja stavku po stavku. Uvoz pokrećete u Synesisu.

  • Bankovni izvodi za uvoz

    Pripremamo bankovne izvode u formatu koji Synesis prihvaća i postavljamo postupak uvoza za Vaš ured.

  • Podaci iz specijaliziranog programa

    Izvoz iz programa za Vašu djelatnost prilagođavamo formatu koji Synesis može učitati. Podaci o poslu prenose se u knjigovodstvo bez ponovnog unosa.

  • Priprema datoteke za knjiženje

    Podatke slažemo prema uputama za odgovarajuću vrstu dokumenta u Synesisu. Knjigovođa pokreće uvoz i pregledava podatke prije knjiženja.

  • Datoteke razvrstane po klijentu

    Datoteke razvrstavamo po klijentu i razdoblju. Prije uvoza jasno vidite kojem poslovnom subjektu pripadaju.

  • Pregled pripremljenih datoteka

    Dobivate pregled datoteka spremnih za uvoz. Nepotpuni podaci izdvojeni su za dopunu prije učitavanja u Synesis.

Pantheon

Dio podataka nastaje u Pantheonu, a dio u drugim programima. Povezujemo ih kroz podržana sučelja i datoteke za uvoz i izvoz. Isti podatak više ne morate upisivati u svaku evidenciju zasebno.

  • Podaci iz drugih programa

    Podatke iz prodajnog ili drugog poslovnog programa pripremamo u obliku koji Pantheon prihvaća kroz uvoz.

  • Podaci iz Pantheona za druge evidencije

    Podatke dostupne kroz podržani pristup Pantheonu prenosimo u druge evidencije. Koristite ih tamo gdje Vam trebaju, bez kopiranja između programa.

  • Razmjena podataka putem sučelja

    Povezujemo Pantheonovo sučelje s drugim poslovnim programom za izravan prijenos podataka koje sučelje podržava.

  • Bankovni izvodi

    Postavljamo uvoz bankovnih izvoda i prilagodbu datoteka za Pantheon. Postupak gradimo oko izvoda koje dobivate i postavki Vašeg programa.

  • Priprema podataka za skupnu obradu

    Podatke pripremamo za skupnu obradu koju Pantheon već podržava. Dokumente pregledavate i potvrđujete u programu, bez prethodnog prepisivanja svake stavke.

ePoslovanje

Podaci s e-Računa već postoje u obliku koji drugi program može pročitati. Povezujemo ePoslovanje s Vašim programom za dohvat, slanje i daljnji prijenos tih podataka. Račune ne morate prepisivati.

  • Dohvat ulaznih e-Računa

    Postavljamo dohvat ulaznih e-Računa iz ePoslovanja za daljnju obradu u Vašem sustavu.

  • Slanje iz Vašeg programa

    Podatke iz Vašeg programa pripremamo za e-Račun i šaljemo kroz ePoslovanje. Ne unosite ih ponovno u zaseban obrazac.

  • Prijenos podataka u drugi program

    Podatke e-Računa pretvaramo u format za uvoz u odredišni program.

  • Provjera pripremljenih podataka

    Nepotpune podatke izdvajamo za dopunu prije slanja ili daljnjeg prijenosa. Vidite što nedostaje i na kojem računu.

  • Evidencija preuzetih računa

    Bilježimo koji su računi preuzeti i kada. O neuspjelom dohvatu dobivate obavijest.

FINA e-Račun

Izrađujemo povezivanje koje preuzima ulazne e-Račune iz servisa FINA e-Račun i sprema ih na Vaš poslužitelj. Dokumenti Vas čekaju na mjestu s kojeg ih dalje obrađujete.

  • Dohvat ulaznih e-Računa

    Postavljamo dohvat Vaših ulaznih e-Računa kroz službeni pristup servisu FINA e-Račun.

  • Spremanje na dogovoreno mjesto

    Preuzeti dokumenti spremaju se u mapu na Vašem poslužitelju, gdje su dostupni za daljnju obradu.

  • Razvrstavanje dokumenata

    Dokumente razvrstavamo po poslovnom subjektu i razdoblju, prema podacima uz preuzeti račun.

  • Evidencija preuzimanja

    Dobivate zapis o svakom preuzetom dokumentu, s vremenom preuzimanja i mjestom na koje je spremljen.

  • Obavijest o neuspjelom dohvatu

    O neuspjelom dohvatu dobivate obavijest, kako biste reagirali prije nego što dokument zatreba u sljedećem koraku.

Bankovni izvodi

Izvod imate, ali podatke iz njega još prepisujete u knjigovodstveni program. Postavljamo uvoz i izrađujemo pretvorbu datoteka. Dobivate postupak koji koristite u uredu, bez proučavanja bankovnih formata.

  • Provjera izvoda koje dobivate

    Određujemo koji format izvoda koristiti i kako pripremiti podatke za Vaš knjigovodstveni program.

  • Postavljanje postojećeg uvoza

    Postavljamo uvoz koji Vaš knjigovodstveni program već podržava. Dobivate jasan postupak učitavanja izvoda.

  • Pretvorba podržanih formata

    Podatke iz bankovnog izvoda pretvaramo u format koji Vaš knjigovodstveni program prihvaća. Pretvorbu izrađujemo za izvode koje koristite.

  • Priprema datoteka po klijentu

    Izvode i pripremljene datoteke razvrstavamo po klijentu i razdoblju, spremne za sljedeći korak u uredu.

  • Provjera prije uvoza

    Dobivate pregled pripremljenih datoteka i upozorenja na podatke koje treba dopuniti prije uvoza.

Automatizacija

n8n

n8n se može postaviti na Vašu infrastrukturu, pa podaci ostaju kod Vas. Dobar je izbor kada se proces pokreće mnogo puta ili kada ključni podaci trebaju ostati pod Vašom kontrolom.

  • Zadaci prema rasporedu ili događaju

    Prijenosi podataka, provjere i obrade pokreću se prema rasporedu ili kada se dogodi nešto određeno, primjerice stigne novi upit.

  • Povezivanje alata koje već koristite

    CRM, obrasci, e-pošta, tablice i web razmjenjuju podatke bez ručnog kopiranja.

  • Obrada većih količina podataka

    Veće količine zapisa obrađuju se u serijama, uz nadzor i evidentiranje pogrešaka.

  • Vlastiti server, Vaši podaci

    Postavljamo n8n na Vašu infrastrukturu kada želite zadržati nadzor nad podacima i načinom rada sustava.

  • Nadzor i ponovni pokušaji

    Ako korak ne uspije, sustav ga može ponoviti i obavijestiti Vas kada je potrebna odluka.

Make.com

Make prikazuje proces kao shemu koju možete pregledati. Dobar je izbor kada automatizacija nije prevelika, a Vašem timu je važno jasno vidjeti gdje je izvršavanje stalo.

  • Povezivanje alata bez kodiranja

    Obrasci, e-pošta, tablice, CRM i webshop razmjenjuju podatke kroz jasno vidljivu shemu.

  • Procesi s više grana

    Različit tijek ovisno o vrsti upita, iznosu ili kupcu — bez ručnog razvrstavanja.

  • Obrada dokumenata

    Primljeni računi, ponude i privitci obrađuju se i spremaju na dogovoreno mjesto.

  • Pregled izvršavanja

    Vidi se svako izvršavanje i korak na kojem je stalo, pa je lakše utvrditi što se dogodilo.

  • Prelazak kada opseg naraste

    Ako broj operacija dovoljno poraste, procjenjujemo ima li smisla isti proces preseliti na n8n.

Zapier

Zapier ima velik broj gotovih veza prema poslovnim alatima. Kada zadatak ima jedan jasan okidač i jednu radnju, nema smisla graditi složenije rješenje.

  • Upit izravno u CRM

    Novi obrazac, poruka ili narudžba završe tamo gdje ih tim gleda, bez prepisivanja.

  • Veze prema alatima koje drugi nemaju

    Ako alat ima gotovu vezu samo sa Zapierom, to je često najjednostavniji put do prvog rješenja.

  • Obavijesti timu

    Važan događaj javlja se e-poštom, Telegramom ili u alatu u kojem tim već radi.

  • Brza provjera ideje

    Prije veće izrade postavimo jednostavnu verziju i vidimo isplati li se ići dalje.

  • Iskren savjet o prelasku

    Kada broj zadataka poraste, reći ćemo Vam ima li smisla prijeći na n8n i kako bi taj prijelaz izgledao.

Umjetna inteligencija

Claude

Claude može čitati, sažimati i razvrstavati upite, dokumente i poruke. Ne dopuštamo mu da samostalno obećava cijene ili uvjete. Može pripremiti podatke i nacrt, ali konačni odgovor potvrđuje čovjek ili se šalje samo unaprijed odobreni predložak.

  • Razvrstavanje upita

    Novi upit dobije oznaku, prioritet i kratki sažetak, pa tim lakše vidi što je hitno.

  • Sažimanje dokumenata

    Ponude, ugovori i duge poruke svedu se na ono što treba odlučiti.

  • Nacrt odgovora iz predloška

    Nacrt odgovora nastaje iz odobrenog predloška i dostupnih podataka, a čovjek ga potvrđuje ili mijenja.

  • Izvlačenje podataka iz teksta

    Iz e-pošte ili PDF-a izvuku se stavke, iznosi i rokovi u tablicu.

  • Provjera prije slanja

    Pravila provjeravaju cijene, obećanja i dopuštene podatke prije nego što sadržaj ide dalje.

ChatGPT

ChatGPT se često koristi u zasebnom prozoru, nakon čega se rezultat ručno kopira u drugi alat. Ugrađujemo ga u proces ondje gdje pomaže, uz odobrene predloške i ljudsku potvrdu prije slanja sadržaja kupcu.

  • Obrada teksta u tijeku procesa

    Sažimanje, razvrstavanje i preoblikovanje događaju se automatski, bez kopiranja.

  • Priprema nacrta sadržaja

    Nacrti objava, opisa ili internih tekstova nastaju iz Vaših podataka i čekaju Vašu potvrdu.

  • Prijevodi i lektura

    Tekstovi za web i e-poštu pripreme se na više jezika, u istom tonu.

  • Podaci iz nestrukturiranog teksta

    Iz poruka i dokumenata izvlače se polja koja sustav zna obraditi.

  • Granice ugrađene u proces

    Pravila o tome što se smije pripremiti, poslati ili proslijediti ugrađena su u sustav.

Oglasi i poruke

Meta Ads

Meta zna koliko je klikova oglas donio, ali ne zna je li taj klik postao kupac. Povezujemo podatke iz oglasnog računa s Vašim CRM-om kako biste mogli pratiti put od oglasa do prodaje. Kampanje i budžet ostaju pod Vašom kontrolom.

  • Oglasi povezani s CRM-om

    Upit s oglasa uđe u CRM s oznakom kampanje, pa se kasnije vidi koji je oglas donio kupca, a koji samo klikove.

  • Pouzdanije mjerenje konverzija

    Konverzije se mogu slati i s poslužitelja, ne samo iz preglednika, kako bi mjerenje bilo potpunije.

  • Potvrda upita bez čekanja

    Osoba odmah dobiva potvrdu da je upit zaprimljen. Na unaprijed definirana pitanja sustav može poslati odobren odgovor, a sve ostalo prosljeđuje čovjeku.

  • Upiti bez ručnog prepisivanja

    Podaci iz obrazaca i poruka završavaju u tablici ili CRM-u bez ručnog kopiranja iz sučelja.

  • Izvještaj o potrošnji i rezultatu

    Tjedni pregled uz cijenu klika pokazuje i cijenu stvarnog upita ili kupca, kada su ti podaci dostupni u CRM-u.

Telegram

Nadzorna ploča koju nitko ne otvara ne rješava problem. Telegram koristimo kada važna obavijest treba stići na mobitel, a Vaša se odluka može jednim dodirom zabilježiti u sustavu.

  • Obavijest kad se nešto dogodi

    Novi upit, rezervacija ili pogreška u sustavu stižu kao poruka, zajedno s podacima potrebnima za odluku.

  • Odobravanje s mobitela

    Kada sustav treba Vašu odluku, dobivate poruku s gumbima, a odabir se bilježi u procesu.

  • Interni bot za tim

    Tim može upisati ili dohvatiti dogovorene podatke kroz Telegram, bez učenja zasebnog poslovnog sučelja.

  • Dnevni pregled

    Kratak sažetak dana ili tjedna šalje se u dogovoreno vrijeme.

  • Nadzor sustava

    Ako automatizacija stane, šalje se obavijest kako za kvar ne biste saznali tek od kupca.

Facebook

Poruke, komentari i obrasci lako se razdvoje po različitim mjestima. Povezujemo ih s evidencijom ili CRM-om kako bi svaki upit imao vlasnika, status i sljedeći korak.

  • Upiti iz poruka u CRM

    Poruka poslana stranici otvara karticu s imenom, sadržajem i vremenom.

  • Automatski prvi odgovor

    Izvan radnog vremena posjetitelj odmah dobije potvrdu i očekivano vrijeme odgovora.

  • Obrasci za potencijalne kupce

    Podaci iz Facebook obrasca ulaze u CRM bez ručnog preuzimanja datoteke.

  • Objave po rasporedu

    Sadržaj koji ionako objavljujete odlazi u dogovoreno vrijeme, bez podsjetnika.

  • Povezano s oglasima

    Upit se veže uz oglas koji ga je donio, pa se vidi što stvarno radi.

Instagram

Ako se upiti i prodaja dogovaraju u Instagram porukama, važno je da ne ostanu vezani uz jednu aplikaciju ili jedan telefon. Povezujemo poslovni račun s evidencijom ili CRM-om.

  • Poruke koje postaju upiti

    Poruka postaje kartica u CRM-u, s poviješću razgovora.

  • Odgovor izvan radnog vremena

    Automatska potvrda umjesto tišine do sljedećeg jutra.

  • Komentari koji traže ponudu

    Komentar s pitanjem o cijeni prepoznaje se i prosljeđuje osobi.

  • Objave po rasporedu

    Objave i priče izlaze u dogovorenim terminima.

  • Povezano s oglasima

    Upit se može povezati s oglasom iz kojeg je došao, a prodaja kada je taj podatak dostupan u CRM-u.

WhatsApp

Putem službenog WhatsApp Business pristupa mogu se slati potvrde, podsjetnici i statusi s poslovnog broja, uz Metina pravila za početak i nastavak razgovora.

  • Potvrde i podsjetnici

    Potvrda termina, narudžbe ili isporuke šalje se prema dogovorenom događaju.

  • Odgovori na česta pitanja

    Za unaprijed definirana pitanja šalje se odobren odgovor, a ostalo preuzima osoba.

  • Prosljeđivanje osobi

    Kad pitanje izađe iz okvira, razgovor preuzima čovjek, s cijelom poviješću.

  • Zapis u CRM-u

    Razgovor se veže uz kupca, pa se ne gubi kad se promijeni osoba.

  • Pravila koja treba znati

    Poruke izvan 24 sata idu samo kroz odobrene predloške — to je Metino pravilo, ne naše.

CRM i prodaja

Attio

Attio ima uredan API, pa ga povezujemo s izvorima upita i zapisi ulaze automatski — iz obrasca na webu, iz e-pošte ili iz oglasa. Za manje timove postavljamo ga bez velikog projekta.

  • Automatski unos upita

    Obrazac, e-pošta ili oglas otvaraju karticu u Attiju bez ponovnog ručnog unosa.

  • Faze koje odgovaraju Vašoj prodaji

    Postavljamo faze onako kako se posao stvarno odvija, a ne kako je zadano.

  • Bez duplih kartica

    Isti kupac koji se javi dvaput ostaje jedna kartica, s obje poruke na sebi.

  • Podsjetnici koji se ne zaborave

    Ponuda bez odgovora nakon dogovorenog roka vraća se na popis za praćenje.

  • Brojke iz CRM-a

    Koliko je upita ušlo, koliko ih je postalo ponuda i gdje se najčešće stane.

HubSpot

HubSpot može biti središnje mjesto za prodajne podatke, ali samo ako je povezan s izvorima iz kojih upiti dolaze. Povezujemo ga s obrascima, oglasima, e-poštom, tablicama i drugim alatima koje već koristite.

  • Upiti iz svih izvora na jedno mjesto

    Web obrazac, Meta oglas, e-pošta i telefonski upit završavaju u istom pregledu.

  • Prijenos podataka iz starog sustava

    Postojeći kontakti i povijest ulaze u HubSpot očišćeni, bez duplikata.

  • Povezivanje s alatima izvan HubSpota

    Tablice, ERP, obrasci i interni alati razmjenjuju podatke s CRM-om u oba smjera.

  • Automatski zadaci i podsjetnici

    Promjena faze može otvoriti dogovoreni zadatak ili podsjetnik za sljedeći korak.

  • Izvještaj koji služi odluci

    Brojke iz HubSpota spajamo s troškom oglasa da vidite što donosi posao.

Cal.com

Cal.com čita Vaš kalendar i posjetitelju nudi dostupne termine prema pravilima koja postavite. Koristimo ga i za vlastite razgovore, pa poznajemo i svakodnevni rad i granice alata.

  • Javna poveznica umjesto dogovaranja

    Kupac putem poveznice bira jedan od termina koji su dostupni u Vašem kalendaru.

  • Podsjetnici koji smanjuju nedolaske

    Podsjetnici se šalju prema dogovorenom rasporedu, bez ručnog slanja svake poruke.

  • Termin upisan u CRM

    Rezervacija otvara ili nadopunjuje karticu, pa se zna tko je i odakle došao.

  • Različiti tipovi termina

    Kratki razgovor, izlazak na teren i servis mogu imati svoja pravila i trajanje.

  • Raspored koji poštuje stvarnost

    Pravila uzimaju u obzir pauze, putovanje i radno vrijeme, pa termine ne morate naknadno premještati.

Calendly

Calendly dobro rješava odabir termina. Povezivanjem s CRM-om i drugim alatima rezervacija može otvoriti zapis, spremiti odgovore iz obrasca i pokrenuti dogovorene pripremne korake.

  • Rezervacija otvara zapis

    Novi termin postaje kartica u CRM-u, s izvorom i odgovorima iz obrasca.

  • Podsjetnici koji smanjuju nedolaske

    Poruka dan prije i sat prije, na kanalu koji klijent stvarno čita.

  • Priprema prije razgovora

    Podaci o klijentu prikupe se prije termina, pa razgovor ne počinje ispočetka.

  • Otkazivanje koje se vidi

    Otkazan ili pomaknut termin mijenja i zapis, ne samo kalendar.

  • Različiti tipovi termina

    Kratki poziv, izlazak na teren i sastanak imaju svoja pravila.

E-pošta

Brevo

Brevo na jednom mjestu podržava automatske poruke i newsletter. Koristimo ga i u vlastitom sustavu, uključujući tehničko postavljanje domene i praćenje isporučivosti.

  • Potvrde i podsjetnici koje šalje sustav

    Potvrda narudžbe, podsjetnik na termin i obavijest o statusu šalju se prema dogovorenom događaju.

  • Domena postavljena kako treba

    SPF, DKIM i DMARC pomažu poštanskim poslužiteljima provjeriti dolazi li poruka s Vaše domene.

  • Newsletter bez ručnog slaganja popisa

    Popis se puni iz obrazaca i CRM-a, a odjava se poštuje na svim mjestima odjednom.

  • Jednostavna i dosljedna odjava

    Jedan zahtjev za odjavu vrijedi u svim povezanim popisima i zaustavlja buduće poruke.

  • Poruke koje se ne šalju dvaput

    Sustav pamti što je poslano, pa ponovno pokretanje ne znači drugu poruku istoj osobi.

Mailchimp

Mailchimp služi za newslettere i automatizirane poruke, ali se popisi često još uvijek prenose ručno iz drugih sustava. Povezujemo ga s webom ili CRM-om kako bi se kontakti i odjave usklađivali na jednom mjestu.

  • Popis koji se puni bez izvoza i uvoza

    Nova prijava s weba ili CRM-a prenosi se u odgovarajući Mailchimp popis bez ručnog uvoza.

  • Odvojeni popisi po interesu

    Kupci, upiti i partneri ne dobivaju istu poruku samo zato što su u istom sustavu.

  • Poruke koje ovise o ponašanju

    Napuštena košarica, prva kupnja ili godišnjica pokreću poruku bez ručnog slanja.

  • Odjava usklađena svugdje

    Tko se odjavi u Mailchimpu, odjavljen je i u CRM-u — i obratno.

  • Brojke spojene s prodajom

    Otvaranja i klikovi imaju smisla tek kad se vide uz stvarne narudžbe.

Isporučivost e-pošte

Nova domena i naglo povećanje količine poruka mogu pogoršati isporučivost. Provjeravamo postavke domene, ugled pošiljatelja i kvalitetu popisa prije nego što se problem pokušava riješiti boljim tekstom.

  • SPF, DKIM i DMARC na Vašoj domeni

    Tri zapisa bez kojih poštanski poslužitelji nemaju razloga vjerovati da poruka dolazi od Vas.

  • Odvojena domena za slanje

    Kampanje mogu ići s odvojene poddomene kako bi se njihovo slanje odvojilo od svakodnevne poslovne e-pošte.

  • Postupno zagrijavanje umjesto naglog starta

    Količina slanja povećava se postupno i prati se kako nova domena ne bi odmah stekla loš ugled.

  • Čišćenje popisa prije slanja

    Nepostojeće i ugašene adrese vade se unaprijed — one najviše štete ugledu.

  • Mjerenje umjesto nagađanja

    Test slanja pokazuje prolaze li tehničke provjere i zbog čega se poruka eventualno odbija.

Prikupljanje podataka

Apify

Apify je servis za prikupljanje javno dostupnih podataka s weba. Koristi se za ono što danas netko radi rukom: provjeru cijena, praćenje objava ili prepisivanje popisa iz registra u tablicu.

  • Cijene i ponuda konkurencije

    Javno objavljene cijene prikupljaju se po rasporedu i završavaju u tablici ili bazi.

  • Javni registri i imenici

    Popisi koji se inače prepisuju ručno dolaze u strukturiranom obliku, spremni za rad.

  • Praćenje promjena

    Zanima Vas što se promijenilo od zadnjeg puta, ne cijeli popis iznova.

  • Provjera prije upotrebe

    Prazan ili neispravan rezultat javlja se kao greška, umjesto da tiho prepiše dobre podatke.

  • Jasna granica onoga što ne radimo

    Ne prijavljujemo se tuđim korisničkim računima i ne zaobilazimo zaštitu ni uvjete korištenja.

Prikupljanje i obogaćivanje kontakata

Podaci iz javnih izvora mogu se prikupiti, dopuniti i provjeriti prije upotrebe. Time se uklanja dio ručnog rada, ali pravna osnova i pravila kontakta moraju biti jasni prije bilo kakvog slanja.

  • Popis iz javnih izvora

    Registri, imenici i javne objave slažu se u jedan popis s jednakim poljima.

  • Dopuna onoga što nedostaje

    Djelatnost, veličina, mjesto i web dopunjuju se kroz servise s dokumentiranim sučeljem.

  • Provjera adresa prije slanja

    Nepostojeće adrese vade se unaprijed jer najviše štete ugledu domene.

  • Bez duplikata i bez zabranjenih

    Isti kontakt ne ulazi dvaput, a osobe koje su zatražile da ih se ne kontaktira ostaju izvan budućih popisa.

  • Popis koji ostaje Vaš

    Podaci ostaju u Vašem sustavu i mogu se izvesti u uobičajenom obliku bez naše pomoći.

Instantly

Instantly raspoređuje poslovne poruke kroz više sandučića i postupno povećava količinu slanja. Alat može urediti slanje, ali kvaliteta i pravna osnova popisa i dalje moraju biti riješene prije kampanje.

  • Više domena i sandučića

    Slanje se raspoređuje, pa jedna domena ne nosi cijelu količinu.

  • Postupno zagrijavanje

    Količina slanja povećava se postupno kako bi se izbjegao nagli skok na novoj domeni.

  • Nastavci koji staju na odgovor

    Čim čovjek odgovori, niz poruka prestaje — automatski.

  • Odgovori u CRM-u

    Odgovor zainteresirane osobe postaje zapis, ne samo poruka u sandučiću.

  • Odjava koja vrijedi trajno

    Tko traži da ga se ne kontaktira, ostaje izvan svih budućih kampanja.

Apollo

Apollo je baza podataka o tvrtkama i kontaktima s pretraživanjem po djelatnosti, veličini i lokaciji. Sam po sebi je popis; vrijednost nastaje kad se poveže s onim što već imate.

  • Popis po jasnim kriterijima

    Djelatnost, veličina i lokacija umjesto ručnog pretraživanja.

  • Dopuna postojećih podataka

    Kontakti koje već imate dopunjuju se onim što nedostaje.

  • Provjera prije upotrebe

    Adrese se provjeravaju, a nepostojeće izbacuju prije bilo kakvog slanja.

  • Bez duplikata u CRM-u

    Kontakt koji već postoji ne ulazi drugi put pod novim imenom.

  • Granica koju treba znati

    Podaci o osobama nose pravne obveze — evidencija i osnova obrade ostaju na Vama.

Podaci i dokumenti

Google Workspace

Ako velik dio poslovanja već vodite u tablici, to samo po sebi nije problem. Problem nastaje kada netko iste podatke stalno prepisuje. Taj se korak često može ukloniti bez seljenja na novi sustav.

  • Automatski unos u tablice

    Podaci iz obrazaca, weba, e-pošte i CRM-a upisuju se u dogovorenu tablicu bez prepisivanja.

  • Dokumenti iz podataka

    Ponude, ugovori i izvještaji nastaju iz predloška i postojećih podataka, bez ponovnog ručnog unosa.

  • Izvještaj prema rasporedu

    Pregled prodaje ili rada stiže e-poštom u dogovoreno vrijeme, bez ručnog sastavljanja.

  • Provjera i čišćenje podataka

    Duplikati, prazna polja i krive vrijednosti otkriju se prije nego što uđu u izvještaj.

  • Procesi na Google Cloudu

    Kad tablica nije dovoljna, isti proces prelazi na servis koji podnosi veće količine.

Airtable

Airtable izgleda kao tablica, ali svakom zapisu može dodati obrazac, status i povijest promjena. Koristan je kada treba urednija zajednička evidencija, a vlastiti interni alat još nije potreban.

  • Jedno mjesto umjesto pet tablica

    Narudžbe, projekti ili zalihe vode se u jednoj bazi u kojoj svi vide iste podatke.

  • Unos kroz obrazac, ne kroz redak

    Ljudi na terenu unose podatke kroz obrazac na mobitelu, bez pristupa cijeloj bazi.

  • Povezano s ostatkom alata

    Podaci ulaze iz weba, e-pošte ili CRM-a i izlaze u izvještaje bez kopiranja.

  • Pogledi po ulozi

    Skladište, prodaja i uprava gledaju istu bazu kroz tri različita pogleda.

  • Granica koju treba znati unaprijed

    Kod velikog broja zapisa Airtable više nije dobar izbor — tada preporučujemo pravu bazu podataka.

PostgreSQL i MySQL

PostgreSQL i MySQL provjerene su baze za situacije u kojima broj zapisa raste ili više ljudi istodobno radi s istim podacima. Tada uredna struktura i prava pristupa postaju važniji od još jedne tablice.

  • Struktura koja odgovara Vašem poslu

    Tablice, veze i pravila postavljeni tako da se neispravan unos zaustavi prije upisa.

  • Brz pregled velikih količina

    Velike količine zapisa ostaju brzo pretražive bez čekanja da se cijela datoteka otvori.

  • Sigurnosne kopije koje su isprobane

    Kopija koja nikada nije vraćena nije sigurnosna kopija — vraćanje testiramo, ne pretpostavljamo.

  • Pristup po ulozi

    Svaki sustav i svaka osoba dobivaju vlastiti pristup s pravima koja im stvarno trebaju.

  • Selidba s postojećeg mjesta

    Podatke iz tablica ili starog sustava prenosimo očišćene, uz usporedbu prije i poslije.

Supabase

Supabase je PostgreSQL s gotovom prijavom korisnika, pravima pristupa i pohranom datoteka. Kad treba mali interni alat s više korisnika, to skraćuje izradu bez gubitka kontrole nad podacima.

  • PostgreSQL baza u pozadini

    Podaci se čuvaju u standardnoj PostgreSQL bazi i mogu se izvesti ili preseliti prema potrebi.

  • Prijava i prava pristupa

    Tko što smije vidjeti definira se pravilima u bazi, ne u sučelju.

  • Pohrana dokumenata

    Ponude, slike i privitci stoje uz zapis na koji se odnose.

  • Podaci uživo

    Promjena se vidi kod svih koji gledaju isti zaslon, bez osvježavanja.

  • Sigurnosne kopije i izvoz

    Podaci se u svakom trenutku mogu izvesti u standardnom obliku.

Web i vlastiti kod

WordPress

Vaš web već prima upite. Važno je što se s njima dogodi nakon slanja: gdje se zapisuju, tko ih vidi i mora li netko podatke ponovno prepisivati.

  • Obrasci povezani sa sustavom

    Upit s weba završi u CRM-u i tablici, s oznakom odakle je došao.

  • Potvrda zaprimanja upita

    Osoba koja pošalje upit odmah dobiva potvrdu da je poruka zaprimljena.

  • Objave iz postojećih podataka

    Kada sadržaj već postoji u drugom sustavu, objava ili izmjena može nastati iz tih podataka prema dogovorenom rasporedu.

  • Web i webshop povezani s evidencijom

    Narudžbe i stanja idu u sustav bez dvostrukog unosa.

  • Mjerenje uz manje kolačića

    Postavljamo osnovno mjerenje uz jasno upravljanje privolom i bez nepotrebnog praćenja.

Vlastiti kod

Vlastiti kod koristimo samo kada gotov alat nema potrebnu vezu, ne može obraditi količinu podataka ili ne podržava poslovna pravila koja su Vam važna.

  • Integracija koja ne postoji

    Povezujemo sustav koji nema gotovu integraciju preko dostupnog sučelja ili razmjenom datoteka.

  • Mali interni alat

    Jedan zaslon za jedan zadatak — bez suvišnih funkcija i bez velikog projekta.

  • Obrada većih količina

    Vlastiti kod ima smisla kada gotov alat više ne može pouzdano obraditi potreban broj zapisa.

  • Poslovna pravila koja ne stanu drugdje

    Izračuni, provjere i iznimke specifični za Vaš posao, zapisani na jednom mjestu.

  • Predano s dokumentacijom

    Kod, upute i pristupi ostaju Vama — bez ovisnosti o nama za svaku izmjenu.

Bilo koji dokumentirani API

Ne možemo unaprijed nabrojati svaki program koji hrvatske tvrtke koriste. Ako program ima dokumentirano sučelje i zaseban pristup, možemo provjeriti koje podatke razmjenjuje i pod kojim uvjetima.

  • Vaš ERP ili program za fakturiranje

    Računi, kupci i artikli razmjenjuju se sa sustavima koji ih trebaju, bez dvostrukog unosa.

  • Sustavi dobavljača i partnera

    Stanja, cjenici i statusi isporuke dolaze automatski umjesto u privitku e-pošte.

  • Branšni programi

    Za specijalizirani program provjeravamo postoji li dokumentirano sučelje i koje podatke dopušta razmjenjivati.

  • Izvoz i uvoz kad sučelja nema

    Dogovorena datoteka na dogovorenom mjestu i dalje je uredan način razmjene.

  • Kad odgovorimo da ne

    Sustav bez dokumentacije, ili takav koji traži tuđe korisničko ime i lozinku, ostaje izvan opsega.

Python

Gotove alate koristimo kada dobro pokrivaju zadatak. Python biramo kada treba obraditi veću količinu podataka, povezati sustave za koje ne postoji gotova integracija ili provesti pravilo specifično za Vaše poslovanje.

  • Obrada većih količina podataka

    Veće količine zapisa obrađuju se u serijama, uz provjere i zapis o rezultatu.

  • Pravila koja alat ne podržava

    Izračun ili provjera specifična za Vaš posao zapisuje se točno kako treba.

  • Zadaci po rasporedu

    Zadaci se izvršavaju u dogovoreno vrijeme ili kada se dogodi određeni događaj, uz nadzor i dojavu.

  • Povezivanje putem API-ja

    Sustavi bez gotove integracije spajaju se izravno na dokumentirano sučelje.

  • Kod koji ostaje Vama

    Isporučuje se s dokumentacijom, u Vašem repozitoriju — bez zaključavanja kod nas.

Kako se povezujemo

Sigurno, uz Vaše odobrenje i pod Vašim nadzorom — Vaši računi ostaju Vaši i ništa ne radimo bez dogovora. Kako to točno izvodimo dio je našeg zanata: detalje prolazimo na razgovoru, za Vaš konkretan slučaj.

Iz kojeg programa u koji prepisujete podatke?

Recite nam koje programe koristite i što između njih prenosite. Na besplatnom razgovoru prolazimo kroz Vaš način rada i izdvajamo prijenos od kojeg treba krenuti.

Dogovorite besplatan razgovor