Izvod imate. U Synesis ga još prepisujete.
Synesis temeljnicu učitava iz datoteke. Iz izvoda koje dobivate slažemo tu datoteku, po klijentu i razdoblju, tako da knjigovođa učitava umjesto da upisuje stavku po stavku.
Bankovni izvodSynesis
Što program podržava
Synesis učitava iz datoteke, ne preko sučelja
Pupilla za Synesis objavljuje slog za knjiženje: tekstualne datoteke fiksne širine koje se učitavaju kroz odgovarajući dokument u programu. To su vrata koja postoje i koja koristimo. Ne postoji sučelje kroz koje bi netko izvana upisivao u Synesis, pa uvoz uvijek pokreće osoba u uredu.
- Vrsta datoteke
- Tekstualna datoteka fiksne širine, prema objavljenom slogu za knjiženje.
- Gdje se učitava
- Kroz dokument Temeljnica, naredbom za učitavanje iz datoteke.
- Preduvjet
- Konto iz datoteke mora već postojati u kontnom planu. Kontni plan je preduvjet, ne rezultat.
- Ograničenje na koje treba računati
- Opis knjiženja je kratko polje, pa se dugi opisi s izvoda skraćuju. Pravilo skraćivanja dogovaramo unaprijed.
Kako to radi
Preuzimamo izvode onako kako ih dobivate
Iz internetskog bankarstva, e-pošte ili mape na računalu — polazimo od onoga što doista stiže, a ne od formata koji bi bio zgodan.
Slažemo datoteku za učitavanje
Stavke izvoda prevodimo u dogovorena konta i partnere, prema pravilima koja utvrdimo na početku i koja ostaju zapisana.
Razvrstavamo po klijentu i razdoblju
Prije učitavanja jasno vidite kojem poslovnom subjektu i kojem mjesecu datoteka pripada.
Dobivate pregled i popis za dopunu
Stavke koje se nisu mogle rasporediti izdvojene su na popis, umjesto da se pogodi konto i pogreška otkrije mjesec kasnije.
Što ovo ne radi
Pripremljena datoteka nije proknjižen izvod
Mi pripremamo datoteku i postupak. Učitavanje u Synesisu pokreće osoba u Vašem uredu, pregledava podatke i knjiži. To je granica koju Synesis postavlja, ne mi — i bolje je da je znate prije nego što potpišete, nego poslije.
Što pripremiti za razgovor
- Jedan pravi izvod, u obliku u kojem Vam stiže, za jednog klijenta.
- Koliko klijenata i koliko izvoda mjesečno prolazi kroz ured.
- Tko danas radi taj unos i koliko mu vremena po izvodu ode.
Koje izvode danas prepisujete u Synesis?
Na besplatnom razgovoru prolazimo kroz jedan Vaš izvod od dolaska do knjiženja. U Blueprintu dobivate plan rješenja, opseg i fiksnu cijenu izrade.
Dogovorite besplatan razgovor