Ulazni e-Računi Vas čekaju na Vašem poslužitelju.

FINA ima službeni put za zaprimanje računa. Izrađujemo povezivanje koje ih periodično preuzima i sprema kod Vas, s pripadajućim prilozima i evidencijom.

FINA e-RačunVaš poslužitelj

Što program podržava

Službeni put postoji i propisan je

FINA za e-Račun ima dokumentirani web servis s vlastitom XML shemom, sinkronim i asinkronim načinom rada te ispitnom okolinom u kojoj se sve može provjeriti prije produkcije. Preduvjet je ugovoren servis i aplikacijski certifikat. FINA pritom izričito kaže da integraciju izvodi sistem integrator ili održavatelj korisnikova sustava — a to je uloga koju ovdje preuzimamo.

Način pristupa: Dokumentirani web servis s propisanom XML shemom, sinkrono i asinkrono.
Preduvjeti: Ugovoren servis FINA e-Račun i aplikacijski certifikat na Vaše ime.
Ispitna okolina: Postoji, pa se dohvat provjerava prije nego što dođe do stvarnih računa.
★ Prvo pitanje: Koji program već imate i radi li to sam. Kod dijela korisnika ERP to već podržava i treba ga samo postaviti.

Kako to radi

Provjeravamo radi li to Vaš postojeći program
Ako ERP već ima dohvat, pitanje je konfiguracije. To Vam kažemo prije nego što ponudimo izradu.
Uređujemo pristup i certifikat
Servis i certifikat glase na Vas. Pristup dodjeljujete i opozivate Vi, odvojeno od bilo čije osobne prijave.
Postavljamo periodični dohvat
Računi se preuzimaju po rasporedu, sa svojim prilozima, bez dupliranja već preuzetih dokumenata.
Spremamo, razvrstavamo i bilježimo
Dokumenti idu u dogovorenu strukturu mapa po subjektu i razdoblju, uz zapis o svakom preuzimanju i obavijest kad dohvat ne uspije.

Što ovo ne radi

Ovo preuzima i sprema — ne knjiži i nije arhiva

Dokumenti završe na Vašem poslužitelju, spremni za sljedeći korak. Knjiženje, odobravanje i zakonska arhiva zasebne su teme i nisu uključene osim ako se izričito ne ugovore.

Što pripremiti za razgovor

Koliko OIB-ova odnosno poslovnih subjekata imate u FINA-i — to tiho mijenja opseg.
Koji program koristite i što se s računima događa nakon preuzimanja.
Imate li već ugovoren servis i certifikat, ili tek portal.