e-Račun je podatak, a ne slika računa.
Račun koji stigne kroz ePoslovanje već je strukturirani zapis. Dohvaćamo ga kroz njihovo sučelje i pripremamo za uvoz u Synesis, pa se iznosi, OIB-i i datumi ne prepisuju rukom.
ePoslovanjeSynesis
Što program podržava
ePoslovanje ima dokumentirano sučelje, Synesis ima datoteku
Ovo povezivanje ima dokumentirana vrata na oba kraja, što nije uvijek slučaj. ePoslovanje objavljuje svoje sučelje s popisom ulaznih i izlaznih dokumenata i dohvatom potpisanog XML-a. Synesis ulazne i izlazne račune prima kroz vlastite dokumente za učitavanje iz datoteke.
- Oblik računa
- UBL 2.1 XML — strukturirani zapis, ne skenirani dokument. Ništa se ne čita s papira.
- Na strani ePoslovanja
- Objavljeno sučelje s listom ulaznih i izlaznih dokumenata i dohvatom sadržaja po dokumentu.
- Na strani Synesisa
- Zasebni dokumenti za ulazne i izlazne račune, svaki sa svojim slogom datoteke.
- Na što treba paziti
- Pristup ePoslovanju vodi se po korisničkom računu. Kod servisa s više klijenata to je pitanje koje rješavamo prije izrade, ne poslije.
Kako to radi
Utvrđujemo pristup po poslovnom subjektu
Za svaki subjekt provjeravamo kako je pristup ePoslovanju uređen. Vjerodajnice dajete i povlačite Vi, odvojeno od bilo čije osobne prijave.
Dohvaćamo dokumente u dogovorenom razdoblju
Ulazni i izlazni računi preuzimaju se prema razdoblju, uz evidenciju što je preuzeto i kada.
Pripremamo datoteke za Synesis
Podaci se slažu u oblik koji odgovarajući dokument u Synesisu prihvaća, odvojeno za ulazne i izlazne račune.
Izdvajamo ono što nije potpuno
Račun kojem nedostaje podatak potreban za knjiženje ide na popis za pregled, a ne u datoteku.
Što ovo ne radi
Dohvaćen račun nije plaćen račun
Ovo prenosi podatke o računima. Ne govori ništa o plaćanju, ne dira bankarstvo i ne knjiži umjesto Vas. Uvoz u Synesisu i dalje pokreće i pregledava knjigovođa.
Što pripremiti za razgovor
- Kako je pristup ePoslovanju uređen — jedan račun za ured ili po klijentu.
- Koliko ulaznih i izlaznih računa mjesečno prolazi.
- Knjižite li danas ulazne i izlazne račune u Synesisu odvojeno ili zajedno.
Koliko računa mjesečno prepisujete iz ePoslovanja?
Recite nam kako pristupate ePoslovanju i što od toga završava u Synesisu. U Blueprintu dobivate plan povezivanja, opseg i fiksnu cijenu izrade.
Dogovorite besplatan razgovor